Abacus wird mobil

Die ERP Software Abacus zeichnete sich bisher schon durch ihre hohe Skalierbarkeit aus. Die Software bietet passende Lösungen vom Kleinbetrieb bis zum Großkonzern. An den Außendienst und andere mobile User wurde bisher auch schon in dem Sinne gedacht, dass die Abacus Clients auch für mobile Endgeräte zur Verfügung stehen. Diese bieten dieselbe Funktionalität wie die stationären Clients im Unternehmen. Jetzt hat der Softwarehersteller aus St. Gallen den nächsten Schritt in Richtung mobiler User getan. Die beiden kostenlosen Apps AbaClik und AbaTrak bieten zusätzliche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse dieser Anwender zugeschnitten sind.

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Abrechnungen und Protokollierung

AbaClik erlaubt es, eigentlich alles sofort online zu erfassen, was während einer Tätigkeit im Außendienst anfällt. Ob es um Dokumente geht, um Spesenbelege oder auch einfach um Notizen – mit AbaClik kann unterwegs alles sofort gespeichert und dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden. AbaTrak geht sogar noch einen Schritt weiter und erstellt automatisch ein Bewegungsprofil, anhand dessen die Bewegungen minutengenau verfolgt werden können. Diese Funktion ist insbesondere dann von Interesse, wenn Anfahrts- und Arbeitszeiten für einzelne Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. Ganz wichtig ist der Hinweis, dass AbaTrak nur Daten erfasst, wenn die App tatsächlich läuft. AbaClik und AbaTrak sind grundsätzlich auch für Privatpersonen, selbständige Handwerker und Freiberufler nützlich. Diese müssen sich zu diesem Zweck einen Abacus Hosting Anbieter suchen. Dieses Angebot für Einmannbetriebe erweitert die Skalierbarkeit von Abacus erneut. Primäre Zielgruppe sind jedoch Mitarbeiter von Firmen, die Abacus ohnehin schon einsetzen.

Zeiterfassung mit modernen Systemen von Variotime

Mit modernen Systemen realisieren Arbeitgeber eine exakte und zuverlässige Arbeitszeiterfassung. Der Schweizer Spezialist Variotime bietet hierfür hochwertige und individuell passende Geräte sowie Software. Die Bandbreite des Sortiments reicht von klassischen Stempeluhren bis zu komplexen Terminals.

Zeiterfassungssysteme: Diese Varianten kommen infrage

Beim Fachdienstleister Variotime treffen Unternehmen auf ein vielfältiges Angebot für die Erfassung von Arbeitszeit. Sie wählen beispielsweise zwischen nicht-rechnenden und rechnenden Stempeluhren. Rechnende Modelle drucken nicht nur die Uhrzeiten, sondern auf Wunsch auch die Tages- oder Monatssumme an geleisteten Arbeitsstunden. Alternativ können Arbeitgeber unterschiedliche Terminals kaufen, bei denen die Zeiterfassung unter anderem mit Ausweisen oder per PIN-Eingabe funktioniert. Spezielle Terminals prüfen zugleich die Zutrittsberechtigung zu einem Firmengebäude. Wachsender Beliebtheit erfreuen sich PC-Lösungen, die Arbeitszeiterfassung beginnt und endet jeweils mit dem Ein- und Ausloggen.

Daten effizient verarbeiten

Moderne Systeme von Variotime lassen sich mit bereits vorhandener Software für die Zeiterfassung und die Entgeltabrechnung koppeln, die Geräte verfügen über entsprechende Schnittstellen. Damit erfolgt die Verarbeitung der Arbeitszeitdaten automatisiert, das erspart bürokratischen Aufwand und Personalkosten. Zusätzlich profitieren Unternehmen von fehlerfreien Abrechnungen, bei manueller Datenverarbeitung schleichen sich dagegen viele Übertragungsfehler ein.

Einfach installier- und bedienbar

Ein weiterer Vorteil der Variotime-Produkte besteht darin, dass sie sich denkbar leicht handhaben lassen. Die Stempeluhren haben die Schweizer beispielsweise vorprogrammiert, Unternehmer müssen sie nur noch an einer Wand oder auf einer Säule anbringen. Auch die dauerhafte Bedienung fällt einfach. So stellen die Systeme automatisch auf die Sommer- und die Winterzeit um. Die vielfältigen Funktionen der Geräte und der Software-Lösungen können die Verantwortlichen mit wenigen Klicks aktivieren oder deaktivieren. Die Integration in Personalmanagement-Software lässt sich ebenfalls im Nu bewerkstelligen.

Das C&S Inkassobüro

Das Inkasso Büro C&S ist ein in der Schweiz führendes Inkassounternehmen. Es unterstützt dabei Verluste zu vermeiden, das Inkasso ausstehender Guthaben oder durch den Verkauf ausstehender Forderungen schnell an Liquidität zu gelangen. Das Unternehmen greift auf eine 20-jährige Erfahrung als Inkassobüro zurück. Das senken der Forderungsausfälle, den Gewinn an Planungssicherheit oder das verbessern des Geldflusses sind dabei die Hauptaugenmerke des Unternehmens.

Die Kompetenzen
Das Inkassobüro C&S bietet einen Mahnservice, in welchen das Büro das komplette interne Mahnverfahren übernehmen kann. Auch ein vorrechtliches Inkasso wird angeboten. Hier geht es darum schnelle Lösungen zu finden und den Rechtsweg zu vermeiden. Beim rechtlichen Inkasso bietet der Gläubiger die Möglichkeit seine Forderungen in einem gesetzlich geregeltem Verfahren durchzusetzten. Beim Webinkasso von C&S hat der Kunde rund um die Uhr Zugriff auf alle seine offenen und abgeschlossenen Forderungen. Dies bietet eine optimale Transparenz. Das Tool dafür gibt Auskunft über zeitkritische Lagen, so zum Beispiel bei drohender Verjährung.

Verlustscheininkasso
Eine weitere Möglichkeit bietet das Verlustscheininkasso. Mit einer Gültigkeit von 20 Jahren hat ein Verlustschein einen entscheidenden Vorteil. Ist eine Forderung zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht realisierbar, heißt es nicht, dass sich diese Situation in der Zukunft nicht ändern kann. Während dieser langen Zeit kann eine wirtschaftliche Veränderung des Schuldners dazu führen, dass der auszustehende Betrag sofort dem Kunden auszuzahlen ist. Wichtig dafür sind Informationen darüber, wann eine solche Situation eintritt. Um aus einen Verlustschein Geld zu machen bedarf es also einer konsequenten Beobachtung der Zahlungsfähigkeiten des Schuldners. Eine Dienstleistung, die das Inkassobüro C&S übernehmen kann. Erst beim erfolgreichen Durchsetzen der Ansprüche des Kunden erhält das Unternehmen eine Provision. Das bedeutet, dass bei dieser Vorgehensweise eine Win-Win-Situation für beide Beteiligten entsteht und der Kunde dabei kein Risiko eingeht.

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Inkasso – Verlustschein zu Geld machen

Bonitätsprüfung
Eine Bonitätsprüfung sollte, gerade bei Geschäften mit Neukunden, immer vorausgehen.
Das Inkassobüro C&S bietet an diese Geschäfte optimal abzusichern. Anhand des Zugriffes auf eine stets aktuelle Datenbank, aber auch durch die großen Erfahrungswerte, kann das Büro eine realistische Einschätzung des Ausfallrisikos ermöglichen. Flächendeckende Bonitätsinformationen zu Firmen und Privatpersonen werden erfasst. Bei der Risikoanalyse greift das Inkassobüro C&S auf Daten, wie zum Beispiel relevante Adressdaten, Einträge im Handelsregister, Daten über Zahlungsverhalten, Beziehungsdaten zu Privatpersonen im Unternehmen, Betreibungsauskunft oder Wirtschaftsauskunft zurück.
Da der Erfolg eines Unternehmens nur mit zahlenden Kunden steht, kann durch die Bonitätsanalyse Risiken von vornherein abgeschätzt werden.