Den Personaleinsatz mit Zeiterfassung optimieren

Eine schwankende Auftragslage, welche insbesondere bei saisonalen Geschäften vorzufinden ist, stellt viele Arbeitgeber regelmäßig vor besondere Herausforderungen. Denn eine zunehmende Auftragslage erfordert in der Regel auch einen verstärkten Personaleinsatz. Da es häufig schwierig ist, kurzfristig Personal zu beschaffen und dieses anschließend wieder frei zu setzen, müssen Arbeitgeber andere Wege finden, um zusätzliche Personalkapazitäten bereitzustellen.

Das Jahresarbeitszeitkonto
Mithilfe eines sogenannten Jahresarbeitszeitkontos kann ein schwankender Personalbedarf teilweise ausgeglichen werden. Dazu müssen die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer flexibilisiert werden und mithilfe eines Zeiterfassungssystems gesteuert werden. Eine vereinbarte Wochenarbeitszeit sollte beim Jahresarbeitszeitkonto nicht scharf kontrolliert werden. Im Gegenteil: Die Mitarbeiter sollen ihre Aufgaben an dem vorzufindenden Aufgabenvolumen ausrichten. Findet ein Verkaufsmitarbeiter eines Holzhandels beispielsweise im Winter saisonbedingt nicht genügend Käufer, so sollte er seine Wochenarbeitszeit regelmäßig unterschreiten. Mit einer professionellen Zeiterfassung könnte die summierte Zeitunterschreitung minutengenau als Guthaben für den Arbeitgeber festgehalten werden. Im folgenden Frühling, wenn die Nachfrage nach Holz wieder zunimmt und der Mitarbeiter mit seiner Wochenarbeitszeit nicht auskommt, könnten die Zeitunterschreitungen nachgearbeitet werden.

Professionelle Lösung für die Zeiterfassung
Damit eine derartige Steuerung von Zeitüberschreitungen und -unterschreitungen auch bei mittleren und großen Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann, ist eine professionelle Zeiterfassung ratsam. Diese kann aufgrund von moderner Informations- und Kommunikationstechnologie auf die speziellen Bedürfnisse des Betriebes zugeschnitten werden, so dass in der Regel nicht nur der Arbeitgeber von der eingeführten Flexibilität der Arbeitszeit profitiert, sondern auch die beschäftigten Arbeitnehmer.

Die Einrichtung eines Jahresarbeitszeitkontos mithilfe einer Arbeitszeiterfassung bietet Potential zur Optimierung des Personaleinsatzes und sollte daher im Besonderen dort eingesetzt werden, wo das Arbeitsvolumen nicht konstant gleich bleibt.

Moderne Zeiterfassungssoftware kann weit mehr leisten als nur die reine Arbeitszeiterfassung!

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Zur Arbeitszeiterfassung in einem Unternehmen gibt es mittlerweile viele Produkte und Möglichkeiten, doch kaum eine davon ist gleichzeitig so kostengünstig und flexibel und dabei so umfangreich und leistungsstark wie die hochwertige Software Clicktime der Schweizer Firma Inspirion Zeiterfassungs AG.

Warum ist die Zeiterfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens so sinnvoll?

Der zeitliche Aufwand zur Kontrolle der erbrachten Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters sinkt durch die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware erheblich, da jederzeit auf Knopfdruck eine genaue Übersicht aller Mitarbeiter und ihrer Arbeitsstunden möglich ist.
Dadurch wird unter anderem auch die Einführung von Gleitzeit in einem Unternehmen deutlich erleichtert. Dies führt im Normalfall durch die erhöhte Flexibilität und gestiegenen Eigenverantwortung zu einer deutlichen verbesserten Motivation und verbesserten Leistung der Mitarbeiter.

Welche Vorteile hat aber der einzelne Mitarbeiter konkret durch die Zeiterfassung?

Zum Einen kann jeder Einzelne seine Arbeitszeit nach Einführung von Gleitzeit nun besser seinen persönlichen Bedürfnissen entsprechend gestalten. Somit kann der Mitarbeiter in den gesetzten Grenzen seine Arbeit eigenverantwortlich seinem persönlichen Schlaf- und Tagesrhythmus sowie seiner Freizeitgestaltung anpassen. Zum Anderen bietet die Arbeitszeiterfassung eine sichere und nachweisbare Möglichkeit der Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden. Mögliche Kontroversen mit Vorgesetzten oder auch Kollegen werden vermieden, da jede Arbeit für das Unternehmen exakt schriftlich festgehalten ist, auch sämtliche geleisteten Überstunden sind dadurch sicher erfasst.

Doch Clicktime kann noch deutlich mehr!

Durch die Software, die komplett webbasiert über sichere Server in der Schweiz läuft, kann nun jeder Mitarbeiter, egal ob innerhalb der Firma oder unterwegs im Außendienst, jederzeit mit seinem Computer, Notebook oder Tablet-PC auf seine Daten zugreifen und seine Arbeitszeit erfassen.
Auch Urlaube, Projekte und Vertretungen lassen sich mit Clicktime problemlos erfassen und darstellen. Somit kann jeder Mitarbeiter problemlos den für seine Arbeit notwendigen Überblick behalten. Dadurch kann die Arbeit im Unternehmen noch besser koordiniert und gestaltet werden.
Zudem können alle gespeicherten Daten auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt und somit noch leichter analysiert werden, wodurch sowohl den Führungskräften als auch Mitarbeitern der Verwaltung wichtige Daten jederzeit einfach und trotzdem umfangreich zur Verfügung stehen.

Clicktime ist daher weit mehr als nur eine reine Zeiterfassungssoftware – Clicktime bringt mehr Transparenz, Übersicht und Effektivität in Ihr Unternehmen!